Planejamento operacional pra gestão de projetos : intervenções em espaços físicos de instituições federais de ensino superior.

Abstract

As Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) no Brasil estão em constante estado de evolução. Muitas das vezes é necessário que haja intervenções em espaços físicos para viabilizar tais mudanças. Existe uma grande variedade de fatores que pode acarretar impactos diretos nestes empreendimentos imobiliários, essas variáveis vão de imprevisibilidade dos recursos disponíveis até erros e omissões de projetos, que geram a necessidade de aditivos financeiros e de prazo. Os motivos para essa situação são muitos e os mais destacáveis são: interferências políticas em questões técnicas, falta de profissionais suficientes nas áreas de planejamento, desenvolvimento de projetos e execução de obras, falta de capacitação da equipe técnica, procedimentos legais e burocráticos alterados a todo momento, prazos insuficientes para aplicação dos recursos financeiros, falta de aplicação de técnicas de Gestão de Projetos (GP) e falta de ferramentas tecnológicas para auxilio nas atividades. Este estudo se propõe a identificar estes obstáculos e, seguindo a metodologia de pesquisa Design Science Research, propor ações que mitiguem seus impactos. Para delinear o cenário atual, foram realizados estudos de caso em três IFES através de pesquisa documental, entrevistas semiestruturadas e visitas às edificações estudadas. Após a coleta de dados foram combinados métodos de GP como a Estrutura Analítica de Projetos (EAP), o Critical Patch Method (CPM) e o Program Evaluation and Review Technique (PERT) para definir as ações a serem realizadas bem como seus prazos de execução. Ferramentas tecnológicas como o uso de softwares BIM também foram propostas como forma de auxiliar nos trabalhos e trazer mais confiabilidade ao processo como um todo. Ao final, apresenta-se diretrizes para a elaboração de um artefato com características de manual para auxiliar na implantação do processo proposto para a execução de intervenções físicas nas IFES.